Fonctionnalités principales

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Gestion du personnel

Ajoutez, modifiez et désactivez les personnes de votre équipe. Filtrez par service ou par poste. Les personnes désactivées cessent automatiquement de générer des rappels.

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Cycle de vie des certificats

Enregistrez le nom, le numéro, le type, l'émetteur, la date de délivrance et la date d'expiration. Les statuts sont calculés automatiquement : valide / expire bientôt / expiré / en renouvellement.

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Pièces jointes

Importez des scans ou des photos de certificats dans un stockage cloud sécurisé et téléchargez-les à tout moment.

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Rappels automatiques

Jusqu'à trois délais de préavis configurables (ex. 30/14/7 jours). Les rappels sont envoyés aux travailleurs et aux administrateurs, plus une notification finale le jour de l'expiration.

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Portail ouvrier

Les ouvriers disposant d'un accès ne voient que leurs propres certificats. Ils importent et mettent à jour eux-mêmes leurs certificats ; les administrateurs les valident.

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Rapports & CSV

Export de rapports CSV, plus import et export en masse CSV des personnes et des certificats.

Comment ça marche

Un cycle de conformité en quatre étapes.

Ajoutez votre personnel

Saisissez votre personnel un par un, ou importez-les depuis un CSV.

Enregistrez les certificats

Notez numéro, type, émetteur et date d'expiration, et joignez le scan de chaque certificat.

Rappels automatiques

Avec un préavis configurable (p. ex. 30/14/7 jours), le travailleur et l'administrateur reçoivent un e-mail avant l'expiration.

Boucle de renouvellement

Les ouvriers téléversent leurs certificats renouvelés ; le statut se met à jour après validation de l'administrateur.

L'interface en action

Captures d'écran réelles du produit : les écrans principaux tels qu'ils sont livrés.

**Tableau de bord** — expirations, alertes et tâches en un coup d'œil

**Liste des certificats** — statut en couleurs, filtres et téléchargement des pièces jointes

**Portail ouvrier** — chaque travailleur ne voit et ne met à jour que ses propres certificats

Conçu pour

🏗️ Chantiers

Licences professionnelles, travaux en hauteur, certificats de sécurité : suivis avant expiration — personne ne travaille sans certification.

🏭 Industrie

Qualifications cariste, électricité, soudure et dates de recertification dans un seul registre, avec des exports prêts pour l'audit.

🏢 Immobilier et installations

Formations et licences du personnel incendie, ascenseurs et électricité : une seule liste surveille chaque échéance.

FAQ

Puis-je utiliser Cert-Track avec Equip-CMMS ?

Non. Les trois gammes de produits sont mutuellement exclusives — un compte est abonné à une seule gamme à la fois. Pour changer, résiliez votre abonnement actuel et souscrivez l'autre gamme. Les données historiques ne sont pas migrées.

Comment les ouvriers accèdent-ils au service ?

Ajoutez la personne sur la page des ouvriers et cochez « Autoriser la connexion » : le compte est créé dans la même étape. Elle se connecte avec ses propres identifiants et gère uniquement ses propres certificats.

Que se passe-t-il à l'expiration de mon abonnement ?

Vous pourrez toujours vous connecter, mais uniquement pour accéder à la page de facturation et renouveler — toutes les autres pages sont verrouillées, sans mode lecture seule. Vos données sont conservées plutôt que supprimées : un renouvellement restaure donc tout exactement comme vous l'aviez laissé. Exportez vos enregistrements au format CSV à tout moment pendant que la formule est active. Consultez les Conditions d'utilisation pour la politique de conservation des données.

Comment payer ?

Le paiement est traité par Creem (carte bancaire, Apple Pay et plus encore). Après le paiement, votre compte est créé automatiquement et le mot de passe initial vous est envoyé par e-mail.

Essai gratuit de 30 jours

La formule Cert-Basic complète — mêmes fonctionnalités, mêmes quotas — pendant 30 jours. Sans carte, sans renouvellement automatique, rien à résilier. Entièrement gratuit — rien n'est facturé.

Envoyez la demande

Le bouton ci-dessous ouvre votre propre application de messagerie avec l'objet et le corps déjà remplis. Vérifiez la gamme de produits, ajoutez votre nom et votre fuseau horaire, puis appuyez vous-même sur envoyer — nous ne collectons aucune adresse via un formulaire.

Nous ouvrons le compte

Dès que possible — généralement sous 1–2 jours ouvrés. L'adresse depuis laquelle vous écrivez devient votre identifiant de connexion, et le mot de passe initial arrive dans un second e-mail (vérifiez vos courriers indésirables s'il n'apparaît pas). Il vous sera demandé de le changer à la première connexion. Après connexion, réglez votre fuseau horaire dans les Paramètres : les rappels sont planifiés selon le calendrier de ce fuseau.

Utilisez-le pendant 30 jours

Tout ce que fait la formule payante : 25 personnes, 100 certificats, le portail ouvrier, les rappels automatiques et l'import/export CSV.

Décidez ensuite

Pour continuer, connectez-vous et appuyez sur Souscrire maintenant sur la page Facturation — depuis la même adresse e-mail. Vos données d'essai restent exactement telles quelles et le cycle payant démarre à la date du paiement.

L'e-mail de demande

Un seul e-mail suffit. Envoyez-le avec le bouton, ou copiez le texte ci-dessous dans n'importe quelle application de messagerie.

Ouvrir la demande dans mon application de messagerie

To:      support@remind.annmax1983.com
Subject: [Trial] Cert-Track - Essai gratuit de 30 jours

Bonjour l'équipe VKT,

Je souhaiterais un essai gratuit de 30 jours de Cert-Track.

Gamme de produits : Cert-Track (cert-track)
Votre nom : 
Pays / fuseau horaire : 

Veuillez ouvrir le compte d'essai pour cette adresse e-mail.

Merci.

Écrivez depuis l'adresse avec laquelle vous voulez vous connecter. Elle devient votre identifiant de connexion, et c'est l'adresse sur laquelle l'essai sera converti. Payer depuis une autre adresse crée un second compte, distinct.
Un compte, une gamme de produits. Les trois gammes sont mutuellement exclusives et vous ne pouvez pas changer pendant l'essai. Vous souhaitez évaluer une autre gamme ? Dites-le dans le même e-mail — nous clôturerons cet essai et ouvrirons le nouveau.
Un essai par adresse e-mail et par gamme de produits.
À la fin des 30 jours, la connexion ne donne accès qu'à la page Facturation. Tout le reste est verrouillé et il n'y a pas de mode lecture seule, mais aucune carte n'est demandée et rien n'est facturé. Vos données sont conservées au moins 90 jours après la fin de l'essai, puis pourront être supprimées. En souscrivant depuis la page Facturation avant cette date, tout est conservé ; besoin d'aide ? écrivez-nous.
Aucun e-mail de rappel d'expiration. La date de fin de l'essai est indiquée dans l'e-mail de bienvenue et sur la page Facturation de l'application.
La conversion conserve tout. Souscrire depuis la page Facturation met à niveau ce même compte : personnes, certificats, pièces jointes et historique des rappels sont tous conservés, et le cycle payant démarre à la date du paiement.
N'envoyez pas la demande deux fois. Un seul e-mail suffit et chaque demande reçoit une réponse. Si vous n'avez pas de réponse après deux jours ouvrés, répondez à votre propre message plutôt que d'en envoyer un nouveau.

Chaque travailleur certifié. Chaque certificat suivi. Aucune mauvaise surprise.

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Portail ouvrier

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Comment ça marche

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Enregistrez les certificats

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L'interface en action

Conçu pour

🏗️ Chantiers

🏭 Industrie

🏢 Immobilier et installations

Qui fait quoi

Administrateurs (propriétaire / administrateur d'équipe)

Auditeurs

Ouvrier (libre-service)

Formule & tarifs

FAQ

Essai gratuit de 30 jours

Envoyez la demande

Nous ouvrons le compte

Utilisez-le pendant 30 jours

Décidez ensuite

L'e-mail de demande

Gardez chaque travailleur certifié.