Cert-Track verwaltet die Betriebs-, Qualifikations- und Schulungsnachweise sowie Lizenzen Ihrer Mitarbeiter — mit automatischen Ablauf-Erinnerungen an Mitarbeiter und Administratoren und einem Self-Service-Portal für Subunternehmer.
Starten für 36 $/MonatFügen Sie Mitarbeiter und Subunternehmer hinzu, bearbeiten und deaktivieren Sie sie. Filtern Sie nach Abteilung oder Position. Deaktivierte Personen erzeugen automatisch keine Erinnerungen mehr.
Erfassen Sie Name, Nummer, Typ, Aussteller sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum. Status werden automatisch berechnet: gültig / läuft bald ab / abgelaufen / wird verlängert.
Laden Sie Scans oder Fotos von Zertifikaten in sicheren Cloud-Speicher hoch und laden Sie sie jederzeit herunter.
Bis zu drei konfigurierbare Vorlaufzeiten (z. B. 30/14/7 Tage). Erinnerungen gehen an Mitarbeiter und Administratoren, plus eine letzte Mitteilung am Ablauftag.
Subunternehmerkonten melden sich an und sehen nur ihre eigenen Zertifikate. Sie laden Zertifikate selbst hoch und aktualisieren sie; Administratoren prüfen sie.
CSV-Berichtsexport plus CSV-Massenimport und -export von Personen und Zertifikaten.
Verwalten Personen und alle Zertifikate, prüfen Uploads, sehen Berichte, exportieren Daten.
Haben lesenden Zugriff auf Zertifikatsdaten. Können nichts bearbeiten, löschen oder importieren/exportieren.
Sehen nur ihre eigenen Zertifikate, laden sie hoch und aktualisieren sie. Kein Zugriff auf Daten anderer.
Ein einfacher Monatsplan. Kontingente gelten pro Abrechnungszeitraum.
| Plan | Preis | Personen | Zertifikate | Sub-Konten | Warn-E-Mails / Monat |
|---|---|---|---|---|---|
| Cert-Basic | $36 / Monat | 25 | 100 | 2 | 500 |
Transaktions-E-Mails (Registrierung, Passwort-Reset) zählen nicht gegen das Warn-Kontingent. Dateianhänge unterliegen keinem Speicher-Kontingent; einzelne Dateien bis 20 MB. 7-tägige volle Rückerstattung, ohne Fragen.
Nein. Die drei Produktlinien schließen sich gegenseitig aus — ein Konto abonniert jeweils nur eine Linie. Zum Wechsel kündigen Sie Ihr aktuelles Abo und erwerben die andere Linie. Historische Daten werden nicht migriert.
Der Administrator erstellt ein Subunternehmer-Subkonto, das mit dem Datensatz dieser Person verknüpft ist. Sie melden sich mit eigenen Zugangsdaten an und verwalten nur ihre eigenen Zertifikate.
Das Anlegen neuer Einträge wird gesperrt, aber Sie behalten lesenden Zugriff auf Ihre Historie. Siehe die Nutzungsbedingungen für die Datenaufbewahrungsrichtlinie.
Die Zahlung wird von Creem abgewickelt (Kreditkarte, Apple Pay und mehr). Nach dem Checkout wird Ihr Konto automatisch erstellt und das anfängliche Passwort per E-Mail an Sie versendet.