Kernfunktionen

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Personalverwaltung

Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu, bearbeiten und deaktivieren Sie sie. Filtern Sie nach Abteilung oder Position. Deaktivierte Personen erzeugen automatisch keine Erinnerungen mehr.

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Zertifikats-Lebenszyklus

Erfassen Sie Name, Nummer, Typ, Aussteller sowie Ausstellungs- und Ablaufdatum. Status werden automatisch berechnet: gültig / läuft bald ab / abgelaufen / wird verlängert.

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Anhänge

Laden Sie Scans oder Fotos von Zertifikaten in sicheren Cloud-Speicher hoch und laden Sie sie jederzeit herunter.

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Automatische Erinnerungen

Bis zu drei konfigurierbare Vorlaufzeiten (z. B. 30/14/7 Tage). Erinnerungen gehen an Mitarbeiter und Administratoren, plus eine letzte Mitteilung am Ablauftag.

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Mitarbeiter-Portal

Mitarbeiter mit Login sehen nur ihre eigenen Zertifikate. Sie laden Zertifikate selbst hoch und aktualisieren sie; Administratoren prüfen sie.

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Berichte & CSV

CSV-Berichtsexport plus CSV-Massenimport und -export von Personen und Zertifikaten.

So funktioniert's

Der Compliance-Kreislauf in vier Schritten.

Personen anlegen

Mitarbeiter erfassen oder per CSV-Datei importieren.

Zertifikate erfassen

Nummer, Typ, Aussteller und Ablaufdatum eintragen und Scan anhängen.

Automatische Erinnerungen

Mit konfigurierbarem Vorlauf (z. B. 30/14/7 Tage) erhalten Arbeiter und Admins eine E-Mail, bevor etwas abläuft.

Erneuerungsschleife

Mitarbeiter laden erneuerte Zertifikate selbst hoch; der Status aktualisiert sich nach der Prüfung durch den Admin.

So sieht's aus

Echte Produkt-Screenshots — die zentralen Ansichten, genau wie ausgeliefert.

**Dashboard** — Abläufe, Alarme und To-dos auf einen Blick

**Zertifikatsliste** — Status farbcodiert, Filter und Anhang-Download

**Mitarbeiter-Portal** — Arbeiter sehen und aktualisieren nur ihre eigenen Zertifikate

Geeignet für

🏗️ Baustellen

Gewerbelizenzen, Arbeit-in-Höhe- und Sicherheitszertifikate — automatisch vor dem Ablauf verfolgt, niemand arbeitet ohne Nachweis.

🏭 Produktion

Stapler-, Elektro- und Schweiß-Qualifikationen sowie Re-Zertifizierungsdaten in einem Register, mit auditfertigen Exporten.

🏢 Facility & Hausverwaltung

Schulungen und Lizenzen für Brand-, Aufzugs- und Elektro-Personal — eine Liste wacht über alle Ablaufdaten.

FAQ

Kann ich Cert-Track zusammen mit Equip-CMMS nutzen?

Nein. Die drei Produktlinien schließen sich gegenseitig aus — ein Konto abonniert jeweils nur eine Linie. Zum Wechsel kündigen Sie Ihr aktuelles Abo und erwerben die andere Linie. Historische Daten werden nicht migriert.

Wie erhalten Mitarbeiter Zugriff?

Legen Sie die Person auf der Mitarbeiterseite an und aktivieren Sie „Login erlauben“ — das Konto entsteht im selben Schritt. Sie melden sich mit eigenen Zugangsdaten an und verwalten nur ihre eigenen Zertifikate.

Was passiert, wenn mein Abo abläuft?

Sie können sich weiterhin anmelden, gelangen aber nur zur Abrechnungsseite zum Verlängern — alle anderen Seiten sind gesperrt, einen Lesemodus gibt es nicht. Ihre Daten werden aufbewahrt statt gelöscht, sodass eine Verlängerung alles genau in dem Zustand zurückbringt, in dem Sie es hinterlassen haben. Exportieren Sie Ihre Einträge jederzeit als CSV, solange der Plan aktiv ist. Siehe die Nutzungsbedingungen für die Datenaufbewahrungsrichtlinie.

Wie bezahle ich?

Die Zahlung wird von Creem abgewickelt (Kreditkarte, Apple Pay und mehr). Nach dem Checkout wird Ihr Konto automatisch erstellt und das anfängliche Passwort per E-Mail an Sie versendet.

Kostenlose 30-Tage-Testversion

Der volle Cert-Basic-Plan — gleiche Funktionen, gleiche Kontingente — für 30 Tage. Keine Karte, keine automatische Verlängerung, nichts zu kündigen. Völlig kostenlos — es wird nichts berechnet.

Anfrage senden

Der Button unten öffnet Ihre eigene Mail-App mit bereits ausgefülltem Betreff und Text. Prüfen Sie die Produktlinie, ergänzen Sie Ihren Namen und Ihre Zeitzone und senden Sie selbst — wir sammeln Adressen nicht über ein Formular.

Wir eröffnen das Konto

So schnell wie möglich — in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen. Die Adresse, von der Sie schreiben, wird Ihr Anmeldename, und das anfängliche Passwort erhalten Sie in einer zweiten E-Mail (bitte prüfen Sie den Spam-Ordner, falls sie nicht ankommt). Sie werden aufgefordert, es bei der ersten Anmeldung zu ändern. Stellen Sie nach der Anmeldung Ihre Zeitzone in den Einstellungen ein — Erinnerungen richten sich nach dem Kalender dieser Zeitzone.

30 Tage nutzen

Alles, was der Bezahlplan bietet: 25 Personen, 100 Zertifikate, das Mitarbeiter-Portal, automatische Erinnerungen und CSV-Import/-Export.

Danach entscheiden

Um fortzufahren, melden Sie sich an und drücken Sie Jetzt abonnieren auf der Abrechnungsseite — von derselben E-Mail-Adresse. Ihre Testdaten bleiben genau so, wie sie sind, und der Bezahlzyklus beginnt am Zahlungstag.

Die Anfrage-E-Mail

Eine E-Mail genügt. Senden Sie sie mit dem Button, oder kopieren Sie den Text unten in eine beliebige Mail-App.

Anfrage in meiner Mail-App öffnen

To:      support@remind.annmax1983.com
Subject: [Trial] Cert-Track - Kostenlose 30-Tage-Testversion

Hallo VKT-Team,

Ich möchte die kostenlose 30-Tage-Testversion von Cert-Track nutzen.

Produktlinie: Cert-Track (cert-track)
Ihr Name: 
Land / Zeitzone: 

Bitte eröffnen Sie das Testkonto für diese E-Mail-Adresse.

Vielen Dank.

Schreiben Sie von der Adresse, mit der Sie sich anmelden möchten. Sie wird Ihr Anmeldename, und die Testversion wird auf diese Adresse in ein Abo umgewandelt. Zahlung von einer anderen Adresse erzeugt ein zweites, separates Konto.
Ein Konto, eine Produktlinie. Die drei Linien schließen sich gegenseitig aus, und während der Testphase können Sie nicht wechseln. Möchten Sie eine andere Linie evaluieren? Sagen Sie es uns in derselben E-Mail — wir schließen diese Testversion und eröffnen die neue.
Eine Testversion pro E-Mail-Adresse und Produktlinie.
Nach Ablauf der 30 Tage führt die Anmeldung nur noch zur Abrechnungsseite. Alle anderen Seiten sind gesperrt, einen Lesemodus gibt es nicht — es wird jedoch keine Karte benötigt und nichts berechnet. Ihre Daten werden nach Ende der Testversion mindestens 90 Tage lang aufbewahrt und können danach gelöscht werden. Wenn Sie vorher über die Abrechnungsseite abonnieren, bleibt alles erhalten; bei Fragen schreiben Sie uns.
Keine Ablauf-Erinnerungs-E-Mails. Das Enddatum der Testversion wird in der Willkommens-E-Mail genannt und auf der Abrechnungsseite in der App angezeigt.
Die Umwandlung behält alles. Das Abonnieren über die Abrechnungsseite stuft dasselbe Konto hoch: Personen, Zertifikate, Anhänge und Erinnerungs-Historie bleiben erhalten, und der Bezahlzyklus läuft ab dem Zahlungstag.
Die Anfrage nicht doppelt senden. Eine E-Mail genügt — jede Anfrage wird beantwortet. Wenn Sie nach zwei Werktagen keine Antwort haben, antworten Sie auf Ihre eigene Nachricht, statt eine neue zu schreiben.

Jeder Mitarbeiter zertifiziert. Jedes Zertifikat erfasst. Keine Überraschungen.

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Anhänge

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Personen anlegen

Zertifikate erfassen

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Erneuerungsschleife

So sieht's aus

Geeignet für

🏗️ Baustellen

🏭 Produktion

🏢 Facility & Hausverwaltung

Wer macht was

Administratoren (Eigentümer / Team-Admin)

Auditoren

Mitarbeiter (Self-Service)

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